+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 654Санкт-Петербург и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Чем отличается докладная записка от служебной

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Чем отличается докладная записка от служебной

Главная Статьи Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки. Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки. Служебные, докладные и объяснительные записки. Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная

Главная Статьи Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки. Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки. Служебные, докладные и объяснительные записки. Деловая переписка в любом варианте — электронном или бумажном — является неотъемлемой частью рабочего процесса. На практике многие сталкиваются с трудностями при написании деловых записок, в частности, когда какая записка пишется и как ее правильно составить.

Часто любые служебные записки воспринимаются работниками в негативном ключе. До сих пор считается, что написание записки повлечет за собой какие-либо дисциплинарные взыскания.

На самом деле это не так. Каждый вид деловой записки имеет разную цель составления и адресата. Давайте посмотрим, какие виды деловых записок есть, чем они отличаются и как правильно их составлять. Докладная записка. Докладная записка — информационное сообщение о текущей рабочей ситуации, завершенной задаче или факте, которое включает мнение автора, его рекомендации или предложения и вывод.

Кому пишется: вышестоящему лицу. Например, работник пишет докладную руководителю направления, начальник подразделения — руководителю компании, директор филиала составляет записку начальнику головного офиса. Когда пишется: при необходимости донести какие-либо сведения до начальства, чтобы руководство предприняло шаги для решения проблемы, изложенной в сообщении.

Суть в том, чтобы убедить получателя принять решение, предложение, изложенное в письме. Например, вы просите руководство повысить сотрудника или ввести новые методы работы и пр. Информативные — составляются для донесения до руководства деталей работы над проектом или об итогах работы.

Отчетные — отчет вышестоящему коллеги о проделанной работе. Докладная записка внесена в ОКУД Общероссийский классификатор управленческих документов и является официальным управленческим документом. Потому такие записки имеют определенные правила составления.

Часто в компаниях пользуются шаблонами при оформлении записки, что упрощает работу и коммуникацию внутри компании. Что писать в содержании: Cтруктуру смысловой части можно разделить на 3: 1 часть — описывают причины и мотивы, побудившие написать докладную. Важно четко обозначить просьбу в тексте, то есть то, чего вы хотите добиться с помощью этой записки.

Служебная записка. Этот вид делового письма часто относят к разновидности докладной. Официального определения нет. Служебная записка не включена в список информационно-справочной документации ОКУДа. На практике все иначе. Служебная записка наряду с объяснительной наиболее популярный вид в деловом письме.

Служебная записка — это сообщение для взаимодействия внутри компании между сотрудниками, которые не подчиняются друг другу, то есть находятся на одном уровне в управленческой системе компании.

Цель служебной записки — ускорить коммуникацию между подразделениями одной организации. Кому пишется: коллеге или руководителю из соседнего отдела, подразделения. Когда пишется: когда нужно получить информацию, инструкцию, сообщить новые сведения другому отделу.

Что писать в содержании: здесь нет строгих требований к смысловому содержанию. Текст должен быть лаконичным и понятным. Потому многие компании самостоятельно прорабатывают и закрепляют требования к составлению служебной записки в официальной документации организации.

В тексте сообщения пишется о причинах, мотивах его составления и раскрываются просьбы или предложения. По структуре схоже с докладной запиской. Различие — в адресате. Например, нужно сообщить о ремонте серверов в IT-отделе.

Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей. Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка. Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников. Объяснительная записка. Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта.

Статья ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания. Кому пишется: руководителю. Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков.

В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их. Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства. Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр. Проводим совещание правильно: рецепт успеха Совещания — мощный инструмент, который может и должен приносить пользу и ощутимый результат.

Делимся с вами рецептами успеха, как провести эффективное совещание, чтобы руководство и сотрудники были довольны. Как оформлять записки. Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами. Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками.

Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4. Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково. В чем разница? Для наглядности отличий между видами записок, мы составили таблицу. Докладная Служебная Объяснительная Цель записки Донести информацию о конкретной ситуации, факте или выполненной работе.

Представить выводы и предложения составителя Оперативно решить какие-либо вопросы, требующие именно письменного изложения Получить ответ на запрос, уточнить поручение или предложить что-либо Объяснить совершение какого-либо поступка, ситуации или факта, случившегося внутри компании Кому адресована Вышестоящему лицу в компании руководитель отдела — начальнику компании, сотрудник — руководителю Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки руководитель — руководителю, работник другому работнику.

Адресат и составитель не подчиняются друг другу. Руководству, вышестоящему лицу Что в содержании 1 часть — причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть — информирование, анализ ситуации 3 часть — выводы, предложения, просьбы Описываются причины и мотивы написания записки и их объяснение. Не содержит выводов и просьб Примеры Предложение о выделении премии, повышении сотрудника и пр.

Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе и пр. Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и пр. Виды деловых записок; Докладная записка; Служебная записка; Объяснительная записка. Цель записки; Донести информацию о конкретной ситуации, факте или выполненной работе. Представить выводы и предложения составителя;Оперативно решить какие-либо вопросы, требующие именно письменного изложения.

Получить ответ на запрос, уточнить поручение или предложить что-либо;Объяснить совершение какого-либо поступка, ситуации или факта, случившегося внутри компании Кому адресована;Вышестоящему лицу в компании руководитель отдела — начальнику компании, сотрудник — руководителю ;Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки руководитель — руководителю, работник другому работнику.

Адресат и составитель не подчиняются друг другу;Руководству, вышестоящему лицу Что в содержании;1 часть — причины и мотивы, послужившие для написания, 2 часть — информирование, анализ ситуации, 3 часть — выводы, предложения, просьбы;1 часть — причины и мотивы, послужившие для написания, 2 часть — информирование, анализ ситуации, 3 часть — предложение, просьба;Описываются причины и мотивы написания записки и их объяснение.

Не содержит выводов и просьб. Примеры;Предложение о выделении премии, повышении сотрудника и пр. Что еще почитать:. Базовые правила. Как посчитать, сколько кофе будет пить офис. Выбираем принтер для офиса: МФУ, струйный или лазерный. Как различать бумагу? Разбираем плотность бумаги для принтера.

Теги Диспенсер для бумажных полотенец Документы как выбрать товар Новый год. Запрос на КП. Дополнительная информация. Заказать звонок. Донести информацию о конкретной ситуации, факте или выполненной работе. Представить выводы и предложения составителя. Оперативно решить какие-либо вопросы, требующие именно письменного изложения Получить ответ на запрос, уточнить поручение или предложить что-либо. Вышестоящему лицу в компании руководитель отдела — начальнику компании, сотрудник — руководителю.

Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки руководитель — руководителю, работник другому работнику.

Разница между докладной и служебной запиской

Взаимодействие сотрудников корпорации друг с другом может осуществляться посредством использования докладных и служебных записок. В чем их особенности? Содержание статьи Что представляет собой докладная записка? Что представляет собой служебная записка? Сравнение Таблица. Под докладной запиской принято понимать документ, который адресуется сотрудниками фирмы на вышестоящий уровень управления организацией. Составляется он в целях информирования компетентных лиц фирмы о значимых событиях и фактах в жизни компании, а также направления начальству рекомендаций касательно реагирования на те или иные ситуации.

Служебная и докладная записка — в чем разница между ними

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Среди разнообразных видов делового общения важной частью офисной жизни является переписка. Ее главный инструмент — это всем известные служебные записки, которые, в зависимости от содержания, бывают объяснительными, докладными и пр. По своему назначению, служебная записка — это информационное сообщение, адресованное сотрудникам своего или других отделов, руководству отделов, фирмы, подразделений, филиалов. Список тем, освещаемых в таких документах, довольно широк. В служебных записках информируется об основных событиях в жизни компании, о выполнении текущих работ, сложившихся нестандартных ситуациях, содержатся жалобы и пути решения разнообразных производственных проблем. Основная цель такого рода общения — согласование самых разных рабочих вопросов в тех случаях, когда устное решение невозможно по каким-либо причинам.

Существуют правила написания документов, регламентирующих деятельность работодатель-работник. Адресовывается вышестоящему начальнику.

Начальник отдела опеки и попечительства администрации Пресненского района Москвы Светлана Комкова рекомендует соседям не выяснять обстоятельства самостоятельно, а сразу звонить в социальную службу. В случае, если жестокое обращение все-таки имеет место, мы сможем вовремя оказать помощь ребенку. Чем раньше мы начнем помогать, тем.

Чем отличаются служебные, объяснительные и докладные записки

Наш специалист предоставит Вам консультации по различным проблемным ситуациям, для разрешения которых требуется юридическая помощь дипломированного юриста. Решение семейных проблем, решение проблем с работодателем, услуги в подготовке документации, проведении сделок, защита интересов в спорах, правах собственности, заключение и расторжение браков, регистрация, приватизация недвижимости, оформление земли, имущества и многое другие правовые аспекты, на сегодняшний момент в любой сфере не обойтись без юридической помощи. Консультация юриста позволит Вам решить большую часть проблемных жизненных ситуаций.

А какой, может быть, вы назовете. ПРАВКИНА: Ну, почему же вы. Ну, очень справедливый упрек, мне.

Докладные, служебные записки и справки: в чем разница?

Использовать эти деньги можно по трем направлениям: - улучшение жилищных условий, если семья нуждается в этом и стоит на очереди; - получение образования - средне-специального и высшего; - получение платных медицинских услуг по перечню, над которым Министерство здравоохранения сейчас работает. Не могу не спросить, как часто белоруски добровольно отказываются от материнства путем искусственного прерывания беременности. Какова тенденция, можем ли мы сказать, что для нас эта проблема не актуальна. За последние 10 лет количество прерываний беременности снизилось в 6. За этот период количество прерываний беременности снизилось в 6. И если раньше прерывание беременности часто можно было списывать на экономические проблемы, то сейчас в стране экономическая ситуация стабилизировалась, а тенденция к снижению абортов все равно сохраняется. И я думаю, что решение о прерывании беременности женщины принимают, как правило. Для того, чтобы помочь пациентке сохранить беременность, Министерством здравоохранения было введено обязательное предабортное консультирование.

Докладная и служебная записка – в чем их разница

Однако бывают ситуации, когда работодателя просто не устраивает длительность отпуска или дата его начала. Вполне возможно, что он хотел бы как-то перенести его или сдвинуть на другой период. Однако он не имеет права этого делать, если срок отпуска не превышает установленный законом. Длительность и уважительные причины уже указывались выше.

В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА. Докладная записка (код по ОКУД*) – это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Определения «докладная записка» как самостоятельного.

Устройство стильно смотрится на ноге. Есть оригинальные модели, которые можно даже не снимать.

Ничего сложного в этом. Но у женщины взяли такую сумму денег. Поэтому та бесплатная помощь, о которой кричат на каждом шагу возле каждого метро - она далеко не бесплатна. Это всего-навсего маркетинговый прием, рекламный трюк, чтобы заманить пользователей, чтобы они пришли в эту контору.

Но на текущий момент оказалось задолженность по ФСС и ПФР и НДФЛ 3) Учредитель (вернее по документом жена а по факту он, так как он не Гр. РФ) просил в займы деньги с кассы, которые так и не вернул (в пределах 150 т.

Заявитель вправе обратиться с жалобой в тех случаях, когда он не уверен, что излагаемый им факт нарушает закон. Следует описать ситуацию, и высказать просьбу ее правовой оценки. Каждому сообщению присваивается входящий номер, указывается дата его получения, чтобы соблюсти сроки ответа. Если содержащиеся в текстовом обращении заявителя факты относятся к компетенции другого структурного подразделения, то в 3-дневный срок жалоба переадресовывается по месту назначения.

Но и это еще не все, теперь мы кредитуем вторичный рынок жилья, а также ДОМА под залог уже имеющейся квартиры. Кроме этого мы принимаем справки по свободной форме!!. Чтобы взять ипотеку на вторичном рынке жилья, вам не нужно брать в организации справку 2НДФЛ!!!!.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Герман

    Тут впрямь балаган, какой то